プライバシーポリシー

株式会社エヌ・ディ・アール(以下、当社)では、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な取得、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、本プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。

1.個人情報および特定個人情報の定義

当社は、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法)で定められた生存する個人に関する情報( 氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。

また、特定個人情報とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、マイナンバー法)により定義されたもので、個人番号(マイナンバー)をその内容に含む個人情報です。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法、マイナンバー法およびその他の関係法令、関係ガイドラインならびに本プライバシーポリシーを遵守いたします。

3.個人情報の適正な取得、利用について

当社では個人情報の取得に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により取得、利用いたします。また、個人情報保護法に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を利用目的以外には利用しません。

4.個人情報の利用目的について

当社では、個人情報の利用目的を以下のとおり特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。

  1. 当社が個人情報(②の特定個人情報を除く)を取得する場合の利用目的
    1. 当社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため。
    2. 当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
    3. 当社がキャンペーン・アンケート調査等を行い、当社各種サービスに反映するため。
    4. 当社サービスの案内・サポート情報を提供するため。
    5. 当社が主催・共催する各種イベントの来場者管理のため。
    6. 取引先様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。
    7. 当社の採用に関して各種資料・案内を発送するため。
    8. 当社従業者の採用、福利厚生、および従業者管理のため。
  2. 当社が特定個人情報を取得する場合の利用目的
    1. 取引先様への報酬、料金、契約金、賞金等に関する支払調書作成事務のため。
    2. 株主様の配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務のため。
    3. 当社従業者および扶養親族等における、源泉徴収票等の法定調書作成や社会保険の届出事務など、社会保障、税および災害対策に関して、マイナンバー法で定められた事務の遂行のため。

5.個人情報の共同利用について

当社は、当社のホームページや、電話、FAX等による当社関連会社の事業・サービス等に関するお問い合わせ、苦情、相談等の対応という利用目的の範囲において、当社が取得した個人情報を次の関連会社と共同利用することがあります。なお、この場合、共同利用する個人情報の管理責任は当社にあります。ただし、特定個人情報は共同利用しません。

当社の関連会社
株式会社ネクスタ URL : www.nexta-fa.co.jp
日印ソフトウェア URL : www.nichi.com
NDR ソリューション URL : www.ndrsolution.com

6.個人情報の第三者への提供について

当社では、取り扱う個人情報を、ご本人から指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。(ただし、業務の委託先は第三者には該当しません。)

当社が取得した個人情報について第三者提供の必要が発生した場合、あらかじめご本人の同意を得た上で実施します。(ただし、法令等で限定的に明記された場合は除きます。)

7.Cookie(クッキー)について

当社では、ウェブサイト上の情報の収集にCookieを使用しています。Cookieは、お客様がサイトを訪れた際に、お使いのコンピュータ内に記録される小さなファイルです。このファイルには、個人を特定するものは一切含まれません。当社ではCookieを使用して収集した情報の利用目的を以下のとおり特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。(当社サイト内の個別のページで別途、利用規約を定め、利用目的を特定している場合は当該ページの利用規約が優先します。)

  1. お客様の当社サイトへのログイン状況の確認や、提供するサービスの各種機能の実装のため。
  2. 当社サイトの利用状況を調査し、サイト自体のパフォーマンス改善やサービス向上のため。

お客様は、お使いのインターネット閲覧ソフト(以下、ブラウザ)の設定によりCookieを拒否することができます。ただし、拒否された場合は、一部のサービスが受けられない場合があることをご了承ください。Cookieの設定の変更方法については、各ブラウザの製造元へご確認ください。

8.個人情報保護のための安全管理措置

個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、情報セキュリティ基本方針を定め、必要な社内規程類を整備し、適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

9.お問い合わせ先

ご本人から個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等のご請求および当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情のご連絡、お問い合わせ等は、こちらよりご連絡ください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。

お問い合わせ先
TEL : 06-6539-2111(平日9:00~18:00)
MAIL : info-ndr@ndr.co.jp

10.プライバシーポリシーの変更

当社では、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。

2019 年 10 月 31 日
株式会社エヌ・ディ・アール
代表取締役社長 永原 隆嗣